Недавно компания Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. провела специальную конференцию, посвященную вопросам организации внешнеторговых поставок. На встрече обсуждался весь процесс отправки заказов на горнодобывающее оборудование во Вьетнам, а также унифицированная координация работы отделов производства, контроля качества, внешней торговли и логистики.
Оно уточнило распределение ответственности и усовершенствовало мероприятия по работе, стремясь обеспечить бесперебойную отправку оптовых заказов на шахтные лебедки и взрывозащищенные распределительные коробки, а также эффективно укрепить линию защиты при выполнении внешнеторговых контрактов.
На конференции департамент внешней торговли впервые представил подробную информацию о вьетнамских заказах, указав характеристики продукции, сроки отгрузки и требования к местной таможенной очистке, а также подробно остановился на мерах предосторожности при адаптации отгружаемой продукции к условиям работы вьетнамских шахт.
Отделы производства и контроля качества соответственно отчитывались о ходе производства и состоянии проверки качества продукции, а отдел логистики представил планирование маршрутов морских перевозок и ход подготовки документов таможенного оформления.
Помимо требований к доставке заказов, на конференции была комплексно организована последующая работа по отгрузке. Перед тем, как продукция покинет завод, производственный отдел должен был провести окончательную повторную-проверку, чтобы убедиться, что шахтные лебедки и взрывозащищенные распределительные коробки-соответствуют вьетнамским отраслевым стандартам.
Отдел контроля качества следит за всем процессом и строго проверяет качество продукции и защиту упаковки; Отделы внешней торговли и логистики должны работать в синергии, совершенствовать документы таможенного оформления, оптимизировать планы перевозок и заранее связываться с таможней для обеспечения эффективного таможенного оформления товаров.
На конференции было подчеркнуто, что все отделы должны укреплять связи для сотрудничества, формировать мышление «целой игры», строго выполнять различные требования к развертыванию, совершенствовать рабочие процессы и строго контролировать ключевые связи.
Необходимо не только обеспечить эффективность поставок, но и соблюдать требования к качеству и соответствию продукции, а также прилагать все усилия для того, чтобы заказы доставлялись вовремя и с хорошим качеством, оправдывая доверие и ожидания зарубежных клиентов.
Эта специальная конференция по развертыванию еще больше прояснила рабочее мышление, консолидировала рабочие обязанности и эффективно повысила актуальность и эффективность работы по внешнеторговым перевозкам.
В настоящее время все отделы организованно продвигают различные работы в соответствии с договоренностями конференции, прилагая все усилия для подготовки к отправке заказов из Вьетнама и закладывая прочную основу для постоянного расширения компании на внешнеторговом рынке Юго-Восточной Азии.
